教育部辦公廳關于當前進一步加強會議管理有關問題的通知

教辦廳函〔2008〕47號

機關各司局，各直屬單位：

　　在舉國上下奮起抗震救災、積極籌辦北京奧運會之際，為認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于從嚴控制2008年奧運會期間及前后在北京地區舉辦全國性國際性會議和活動的通知》（廳字〔2005〕19號，以下簡稱“兩辦”通知）和國務院第9次常務會議精神，以實際行動響應國務院關于在全國開展支援災區全民節約活動的號召，經部領導同意，現就當前進一步加強會議管理有關問題通知如下：

　　一、認真貫徹落實“兩辦”通知精神，從嚴控制奧運會期間及前后在北京等地舉辦全國性國際性會議和活動。7月31日前，要嚴格控制在北京地區或奧運會項目舉辦城市舉辦全國性、國際性會議和活動。8月1日至9月23日期間，不得在北京地區或奧運會項目舉辦城市舉辦與奧運會籌辦工作無關的全國性、國際性會議和活動。除抗震救災工作特別需要外，近期內也不在地震災區舉辦與抗震救災無關的各類會議和活動。

　　二、精簡會議，厲行節約，大力節省會議支出。經部黨組批準列入本年度計劃的司局級工作會議，要按照“兩辦”通知要求合理安排，做到人數從少，時間從短，食宿從簡，壓縮開支，杜絕浪費。不得隨意提高會議規格，增加會議經費預算。未經審批，會議經費超出核定預算的，機關財務一律不予報銷。除特殊情況外，近期不再審批計劃外全國性工作會議。由部黨組統一安排、確需召開的計劃外工作會議，原則上均以網絡視頻會議或電視電話會議的形式召開。

　　三、嚴格執行會議審批程序。召開計劃內司局級工作會議，會議通知一律交由辦公廳審核并以辦公廳名義印發。部黨組要求召開的計劃外工作會議，須由主辦司局提出具體方案（包括會議名稱、時間、地點、人員、日程、經費預算等），事先一律報送辦公廳（總值班室）初審，由辦公廳負責報送分管部領導審核后，提交部黨組審批。未經批準，各司局不得以各種名義召開計劃外工作會議，也不得委托相關單位變相召開計劃外會議。

　　四、機關各司局要高度重視，服從大局，嚴格遵照執行。各直屬單位要按照本通知要求，結合本單位和工作實際，采取有力措施，切實做好會議活動的控制和管理工作。

教育部辦公廳

二○○八年六月十七日