多措并舉 強化培訓
抓住應用學籍系統提升治理水平的良好機遇

　　全國學籍系統建設之前，自治區沒有統一的電子學籍管理系統，在學籍信息化管理方面是一頁白紙。全國學籍系統建設給自治區提供了前所未有的機遇，自治區各級教育部門和學校熱情都很高漲，積極推進工作，取得了一定成績?？偨Y起來，抓好應用培訓，提高應用水平至關重要?，F將有關工作匯報如下：

　　一、高度重視，統一部署，把握時間節點

　　根據教育部要求，為加強對全區中小學生學籍信息管理系統建設的組織領導和統籌協調，教育廳成立了全區中小學生學籍信息管理系統建設領導小組。領導小組由自治區教育廳廳長任組長，分管廳長任副組長，成員包括基礎教育一處、基礎教育二處、發展規劃處、教育信息中心等部門的負責同志，領導小組辦公室設在基礎教育一處。同時，要求各盟市成立相應的領導機構，統籌協調本地區學籍系統建設部署、數據采集、應用培訓、用戶管理、運行維護等工作。

　　在具體工作中基礎教育一處和信息中心密切合作、互相支持，在認真分析形勢的基礎上，明確了工作目標和任務，要求各地必須按照教育部的統一部署和規定程序開展相關工作，保證工作進度的一致性。精簡工作環節，減少審批程序，所有工作文件第一時間下達、所有操作指南不僅發紙質文件，還直接在工作群中發送到每一個盟市學籍管理員和技術支持人員手中，盟市直接下發至旗縣學校。同時，在投入未到位的情況下，及時調整機房設備，開展系統部署前的硬件準備工作，積極參加教育部組織的技術培訓，在硬件和技術支撐上保證了學籍系統迅速部署、及時投入運行。

　　二、分級開展培訓，保證學生數據采集和學籍系統正常運行

　　為提高各盟市對系統啟動和應用的重視程度，2013年我廳召開專題工作部署會，用以會代訓的形式集中培訓盟市教育局、信息中心等業務部門的領導，參會人員包括盟市教育局分管領導、基礎教育科長、中小學生學籍管理人員和盟市電教館（信息中心）技術人員。會議對中小學生學籍信息管理系統的建設和應用工作進行了宣傳動員和工作部署，并詳細講解了數據采集指標體系。自治區級培訓后，各盟市組織旗縣和學校學籍管理員進行培訓，全區各地各校開始大范圍地進行學生數據采集工作。在數據采集工作接近尾聲時，為保證學籍信息系統順利應用，我們又進行了中小學生學籍信息管理系統應用培訓，分五期組織了盟市、旗縣級231人的培訓，培訓人員包括：盟市教育（教體）局中小學生學籍管理人員、電教館（信息中心）技術人員，旗縣教育（教體）局中小學生學籍管理人員、電教站（信息中心）技術人員。詳細講解了中小學生學籍信息管理系統的功能和操作流程，同時，將各地前期采集的大部分數據導入系統，保證了數據導入工作按時順利完成。通過全區兩次大范圍的培訓，使各盟市旗縣教育主管部門和學校學籍管理人員對全國學籍系統不僅有了直觀的認識，同時對系統的應用也有了初步的掌握。

　　2014年7月，教育部組織省級和地市級系統培訓后，為保證學籍系統首次升級順利進行，考慮我區地域廣大，學校布局分散的實際，我們利用視頻會議的形式，開展了全區中小學生學籍信息管理系統旗縣級培訓。全區各盟市、旗縣近300人參加了的培訓。培訓人員包括：各盟市、旗縣教育（教體）局分管局長、基教科（股）負責學籍管理的同志，各盟市、旗縣電教館（信息中心）技術人員。會議通報了全區中小學生學籍信息管理系統近期應用和技術支持情況，布置了下一步工作重點，并就下一步工作重點在學籍系統中如何操作進行了詳細講解，對會議前收集到的重點難點問題進行答疑。為保證各地在工作時間上與教育部要求一致，在此次全區視頻會議上，教育廳對各地處理學籍業務不及時的單位和地區進行了點名通報批評，對工作及時的地區進行了通報表揚。

　　三、加強日常溝通，及時進行遠程輔導

　　學籍信息電子化管理是中小學生學籍管理在技術上的進步。為保證工作順利開展，我區比照教育部信息中心的管理方式，在內蒙古教育廳官網上開設專欄，不僅發布工作通知和工作文件，同時建立了全區學籍系統建設工作QQ群，對各地進行實時培訓、溝通，建立了方便快捷的答疑渠道。

　　目前群成員已達到275人，包括盟市、旗縣教育局的學籍管理人員和系統管理人員，各盟市或旗縣又設立了本地區的工作QQ群，接收本地區所有學校學籍管理人員為群成員。全區學籍系統建設工作QQ群工作日每日在線人數均超過100人，教育廳基礎教育一處和信息中心組織專人負責回答群內提出的各種業務和技術問題，為學籍系統應用提供及時、準確的支持服務。工作群開通一年多時間以來，很多群成員已成為學籍系統應用業務和技術能手，在業務繁忙和遇到難點問題時出謀獻策。

　　在這里，我也代表全區學籍管理同仁對教育部基礎教育一司和信息中心的領導、專家們表示感謝，也衷心希望能繼續支持和幫助我們，推動自治區學籍管理工作取得新進展。（內蒙古自治區教育廳)