各省、自治區、直轄市教育廳(教委),新疆生產建設兵團教育局:
全國中小學生學籍信息管理系統(簡稱全國學籍系統)首次數據采集工作已于2013年底基本完成。原則上,除今年秋季新入學的小學一年級新生外,其他每一位在校生均已獲得學籍。為確?!耙蝗艘患?、終身不變”,在與幼兒園學籍系統對接前,小學一年級新生注冊應成為正常就學學生建立學籍的唯一入口。全國學籍系統開放的在校生注冊建籍功能,僅應為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍使用。但近期有關省份反映,少數地方不通過轉學流程為已在其他學校獲得學籍的學生辦理學籍轉接手續,而是違規利用在校生注冊建籍功能為其新建學籍,潛在危害和影響較大。為維護學籍管理工作的正常秩序,現就有關事項通知如下。
一、暫時關閉在校生注冊功能
從2014年9月16日0時開始,暫時關閉全國學籍系統在校生注冊和來華歸國學生注冊功能。確需為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍的,以省為單位,每個月月末將名單提交教育部教育管理管理信息中心進行全國學籍查重后,再為此類學生新建學籍。
全國學籍系統正在加緊完善省級以下用戶注冊建籍時的全國查重功能,上線后將繼續開放在校生注冊和來華歸國學生注冊功能,屆時為學生注冊學籍必須首先通過全國查重。開放時間另行通知。
二、對接省份參照進行處理
各對接省份應參照全國學籍系統完善后的在校生注冊和來華歸國學生注冊功能,進行對接處理。同時,對于現有已辦理的非小學一年級無學籍學生注冊建籍,其數據對接應于2014年9月19日24時前寫入對接交換庫,否則將不能同步處理。
小學新生注冊建籍和初中、高中一年級招生數據,應按照對接流程加快處理。
三、小學新生注冊正常辦理
小學一年級新生注冊不受上述功能關閉影響,仍按原有流程處理。經過錄入、查重、核辦后,上傳至中央進行全國查重并下發問題學籍清單,經核查無誤后,正式注冊建籍。
有何情況和問題,請及時溝通。
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教育部基礎教育一司 教育管理信息中心
2014年9月15日
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